合规声明
一、合规管理框架
1. 法律依据
- 印尼《公司法》(UU No. 40 Tahun 2007)
- 印尼《电子商务法》(PP No. 80 Tahun 2019)
- 印尼《消费者保护法》(UU No. 8 Tahun 1999)
- 印尼《贸易部长条例》(Permendag No. 31 Tahun 2023)限制社交媒体平台内嵌交易功能
2. 治理架构
- 合规委员会:由CEO、CFO、法律顾问组成,负责制定合规策略及监督执行
- 首席合规官(CCO):直接向董事会汇报,拥有跨部门合规审查权
- 三级风控机制:业务部门自查 → 法律合规部审核 → 审计部独立监督
二、核心业务合规要求
1. 电商平台运营
- 平台资质:持有印尼贸易部颁发的电子商务营业执照(SIUP e-Commerce),并通过OSS系统(Online Single Submission)完成备案
- 商品限制:
- 禁止销售未通过BPOM(印尼食品药品监督管理局)认证的食品、药品及化妆品
- 进口商品需满足SNI(印尼国家标准)认证,且单件售价不低于150万印尼盾(约100美元)
- 支付合规:支持本地支付系统(Gopay/OVO/DANA),COD服务需附加生物识别验证
2. 盲盒项目运营
- 概率透明化:公示盲盒隐藏款概率(如1.2% ±0.3%),并定期提交第三方审计报告
- 商品来源合法性:确保盲盒内容物非"海外滞留件"或"退件拦截件",避免侵犯消费者知情权及虚假宣传风险
- 未成年人保护:禁止向8岁以下儿童销售盲盒,8岁以上需监护人书面同意
3. 国际贸易合规
- 进口商品白名单:仅允许销售符合印尼海关HS编码的授权商品,并完成API(Angka Pengenal Importir)进口商资质备案
- 税务申报:跨境电商需缴纳12%增值税(VAT),并定期通过e-Faktur系统提交税务报告
三、用户权益与数据保护
1. 消费者权益
- 提供7天无理由退货服务(盲盒类商品需保留完整包装)
- 禁止使用"稳赚不赔"等误导性广告语,违者按《消费者保护法》承担三倍赔偿
2. 数据安全
- 通过ISO/IEC 27001:2022认证,用户数据存储于本地数据中心
- 跨境数据传输需经KOMINFO(印尼通信与信息技术部)审批
四、风险管理与应对机制
1. 违规举报处理
- 设立合规热线(1500-123)及匿名举报邮箱,48小时内响应
- 重大违规事件(如知识产权侵权)直接对接DGIP(印尼知识产权总局)
2. 应急预案
若触发印尼《贸易部长条例》关于社交媒体与电商分离的规定,立即启动业务分拆预案,将交易功能迁移至独立APP
五、合规文化建设
1. 员工培训
- 新员工必修《印尼电商法规与商业道德》课程
- 年度合规考核占比绩效权重30%,未通过者暂停业务权限
2. 合作伙伴管理
- 供应商需签署《反商业贿赂承诺书》并接受年度合规审查
- 物流合作方必须持有AEO(Authorized Economic Operator)认证
六、附则与联系方式
- 合规咨询:[email protected](工作日09:00-18:00)
- 监管备案:印尼贸易部(Kemendag)注册编号:KTK-2025-0012
- 更新机制:本说明每季度修订,重大变更通过官网弹窗公示
法律声明
本文件引用条款均基于印尼现行有效法律法规,具体业务合规要求以最新政策为准。完整法律文本可参考附件《印尼电商合规法规汇编》。
PERNYATAAN KEPATUHAN
I. KERANGKA MANAJEMEN KEPATUHAN
Dasar Hukum:
- UU No. 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas
- PP No. 80 Tahun 2019 tentang Perdagangan Elektronik
- UU No. 8 Tahun 1999 tentang Perlindungan Konsumen
- Permendag No. 31 Tahun 2023 tentang Pembatasan Fitur Transaksi di Platform Media Sosial
Struktur Tata Kelola:
- Komite Kepatuhan: Terdiri dari CEO, CFO, dan Penasihat Hukum, bertugas menyusun strategi kepatuhan.
- Chief Compliance Officer (CCO): Melapor langsung ke Dewan Direksi, memiliki wewenang audit lintas departemen.
- Mekanisme Tiga Lapis: Pemeriksaan mandiri → Audit Divisi Hukum → Pengawasan independen oleh Tim Audit.
II. PERSYARATAN KEPATUHAN INTI
1. Operasi Platform E-Niaga:
- Lisensi: Memiliki SIUP e-Commerce dari Kementerian Perdagangan dan terdaftar di sistem OSS.
- Pembatasan Barang:
- Dilarang menjual makanan/obat/kosmetik tanpa sertifikasi BPOM.
- Barang impor wajib memenuhi SNI dengan harga minimum Rp1,5 juta/item.
- Pembayaran: Harus mendukung sistem lokal (Gopay/OVO/DANA), layanan COD memerlukan verifikasi biometrik.
2. Operasi Blind Box:
- Transparansi Probabilitas: Publikasikan tingkat drop (contoh: 1.2% ±0.3%) dengan laporan audit pihak ketiga.
- Legalitas Produk: Konten tidak boleh berupa "barang sisa impor" atau "barang retur" untuk menghindari risiko penipuan konsumen.
- Perlindungan Anak: Dilarang menjual ke anak di bawah 8 tahun; usia 8+ memerlukan persetujuan tertulis wali.
3. Kepatuhan Perdagangan Internasional
- Daftar Putih Impor: Hanya barang dengan kode HS Indonesia yang diizinkan, dilengkapi API (Angka Pengenal Importir).
- Pajak: Kena PPN 12% dan wajib lapor melalui e-Faktur.
III. HAK PENGGUNA & PERLINDUNGAN DATA
1. Hak Konsumen:
- Kebijakan Pengembalian 7 Hari (kecuali blind box yang sudah dibuka).
- Klaim menyesatkan (contoh: "untung pasti") dikenakan kompensasi 3x lipat sesuai UU Perlindungan Konsumen.
2. Keamanan Data:
- Tersertifikasi ISO/IEC 27001:2022 dengan penyimpanan data lokal.
- Transfer data lintas batas memerlukan persetujuan KOMINFO.
IV. MANAJEMEN RISIKO
1. Penanganan Pelaporan:
- Hotline Kepatuhan (1500-123) dan email anonim, respons dalam 48 jam.
- Pelanggaran serius (contoh: pelanggaran hak cipta) dilaporkan ke DGIP.
2. Rencana Darurat:
Jika melanggar aturan pemisahan media sosial-e-niaga, segera pilahkan fitur transaksi ke aplikasi terpisah.
V. BUDAYA KEPATUHAN
1. Pelatihan Karyawan:
- Kursus wajib "Regulasi E-Niaga & Etika Bisnis Indonesia".
- Kinerja kepatuhan memengaruhi 30% penilaian tahunan.
2. Manajemen Mitra:
- Supplier wajib tandatangani Pakta Anti-Suap dan menjalani audit tahunan.
- Mitra logistik harus memiliki sertifikat AEO.
VI. LAIN-LAIN & KONTAK
- Konsultasi Hukum: [email protected] (Senin-Jumat 09:00-18:00 WIB).
- Registrasi: Nomor Kemendag KTK-2025-0012.
- Pembaruan: Revisi triwulanan, perubahan material diberitahu via pop-up resmi.
PERNYATAAN HUKUM
Dokumen ini merujuk peraturan Indonesia yang berlaku. Persyaratan lengkap tercantum dalam "Kompendium Regulasi E-Niaga Indonesia" (lampiran).
COMPLIANCE STATEMENT
I. COMPLIANCE MANAGEMENT FRAMEWORK
Legal Basis:
- Company Law (Law No. 40 of 2007)
- E-Commerce Regulation (Government Regulation No. 80 of 2019)
- Consumer Protection Law (Law No. 8 of 1999)
- Trade Minister Regulation (No. 31 of 2023) restricting integrated e-commerce features on social media platforms
Governance Structure:
- Compliance Committee: Composed of CEO, CFO, and Legal Counsel, responsible for strategy formulation.
- Chief Compliance Officer (CCO): Reports directly to the Board with cross-departmental audit authority.
- Three-Tier Control: Business unit self-check → Legal compliance review → Independent audit supervision.
II. CORE BUSINESS REQUIREMENTS
1. E-Commerce Platform Operations:
- Licenses: Must possess e-Commerce Business License (SIUP) registered via OSS system.
- Product Restrictions:
- Prohibited: BPOM-uncertified food/drugs/cosmetics.
- Imported goods require SNI certification with minimum IDR 1.5 million per item.
- Payment Compliance: Must support local payment systems (Gopay/OVO/DANA); COD requires biometric verification.
2. Blind Box Operations:
- Probability Transparency: Publish drop rates (e.g., 1.2% ±0.3%) with third-party audit reports.
- Product Legality: Contents must not be "overseas surplus" or "returned goods" to avoid consumer fraud risks.
- Minor Protection: Sales prohibited to children under 8; ages 8+ require guardian's written consent.
3. International Trade Compliance:
- Import Whitelist: Only HS Code-compliant goods with API (Importer Identification Number).
- Taxation: 12% VAT for cross-border transactions with e-Faktur reporting.
III. USER RIGHTS & DATA PROTECTION
1. Consumer Rights:
- 7-Day Return Policy (excludes opened blind boxes).
- Misleading claims (e.g., "guaranteed profit") incur 3x compensation under Consumer Law.
2. Data Security:
- ISO/IEC 27001:2022 certified with local data storage.
- Cross-border data transfers require KOMINFO approval.
IV. RISK MANAGEMENT
1. Violation Reporting:
- Compliance Hotline (1500-123) and anonymous email, with 48-hour response time.
- Serious violations (e.g., IP infringement) escalated to DGIP.
2. Contingency Plans:
If social media-commerce separation rules are triggered, immediately initiate business separation plan to migrate transaction features to standalone APP.
V. COMPLIANCE CULTURE
1. Employee Training:
- Mandatory "Indonesian E-Commerce Laws & Ethics" course.
- Compliance performance weighs 30% in annual reviews.
2. Partner Management:
- Suppliers must sign Anti-Bribery Pledge with annual audits.
- Logistics partners require AEO certification.
VI. APPENDICES & CONTACTS
- Legal Consultancy: [email protected] (Weekdays 09:00-18:00 WIB).
- Registration: Trade Ministry ID KTK-2025-0012.
- Updates: Quarterly revisions with major changes notified via pop-up.
LEGAL NOTICE
This document references current Indonesian regulations. Full requirements are in the "Indonesian E-Commerce Compliance Compendium" (attached).