合规声明

发布日期:2025年5月7日

版本号:V1.0

一、合规管理框架

1. 法律依据

  • 印尼《公司法》(UU No. 40 Tahun 2007)
  • 印尼《电子商务法》(PP No. 80 Tahun 2019)
  • 印尼《消费者保护法》(UU No. 8 Tahun 1999)
  • 印尼《贸易部长条例》(Permendag No. 31 Tahun 2023)限制社交媒体平台内嵌交易功能

2. 治理架构

  • 合规委员会:由CEO、CFO、法律顾问组成,负责制定合规策略及监督执行
  • 首席合规官(CCO):直接向董事会汇报,拥有跨部门合规审查权
  • 三级风控机制:业务部门自查 → 法律合规部审核 → 审计部独立监督

二、核心业务合规要求

1. 电商平台运营

  • 平台资质:持有印尼贸易部颁发的电子商务营业执照(SIUP e-Commerce),并通过OSS系统(Online Single Submission)完成备案
  • 商品限制:
    • 禁止销售未通过BPOM(印尼食品药品监督管理局)认证的食品、药品及化妆品
    • 进口商品需满足SNI(印尼国家标准)认证,且单件售价不低于150万印尼盾(约100美元)
  • 支付合规:支持本地支付系统(Gopay/OVO/DANA),COD服务需附加生物识别验证

2. 盲盒项目运营

  • 概率透明化:公示盲盒隐藏款概率(如1.2% ±0.3%),并定期提交第三方审计报告
  • 商品来源合法性:确保盲盒内容物非"海外滞留件"或"退件拦截件",避免侵犯消费者知情权及虚假宣传风险
  • 未成年人保护:禁止向8岁以下儿童销售盲盒,8岁以上需监护人书面同意

3. 国际贸易合规

  • 进口商品白名单:仅允许销售符合印尼海关HS编码的授权商品,并完成API(Angka Pengenal Importir)进口商资质备案
  • 税务申报:跨境电商需缴纳12%增值税(VAT),并定期通过e-Faktur系统提交税务报告

三、用户权益与数据保护

1. 消费者权益

  • 提供7天无理由退货服务(盲盒类商品需保留完整包装)
  • 禁止使用"稳赚不赔"等误导性广告语,违者按《消费者保护法》承担三倍赔偿

2. 数据安全

  • 通过ISO/IEC 27001:2022认证,用户数据存储于本地数据中心
  • 跨境数据传输需经KOMINFO(印尼通信与信息技术部)审批

四、风险管理与应对机制

1. 违规举报处理

  • 设立合规热线(1500-123)及匿名举报邮箱,48小时内响应
  • 重大违规事件(如知识产权侵权)直接对接DGIP(印尼知识产权总局)

2. 应急预案

若触发印尼《贸易部长条例》关于社交媒体与电商分离的规定,立即启动业务分拆预案,将交易功能迁移至独立APP

五、合规文化建设

1. 员工培训

  • 新员工必修《印尼电商法规与商业道德》课程
  • 年度合规考核占比绩效权重30%,未通过者暂停业务权限

2. 合作伙伴管理

  • 供应商需签署《反商业贿赂承诺书》并接受年度合规审查
  • 物流合作方必须持有AEO(Authorized Economic Operator)认证

六、附则与联系方式

  • 合规咨询:[email protected](工作日09:00-18:00)
  • 监管备案:印尼贸易部(Kemendag)注册编号:KTK-2025-0012
  • 更新机制:本说明每季度修订,重大变更通过官网弹窗公示

法律声明

本文件引用条款均基于印尼现行有效法律法规,具体业务合规要求以最新政策为准。完整法律文本可参考附件《印尼电商合规法规汇编》。

PERNYATAAN KEPATUHAN

Tanggal Rilis: 7 Mei 2025

Versi: V1.0

I. KERANGKA MANAJEMEN KEPATUHAN

Dasar Hukum:

  • UU No. 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas
  • PP No. 80 Tahun 2019 tentang Perdagangan Elektronik
  • UU No. 8 Tahun 1999 tentang Perlindungan Konsumen
  • Permendag No. 31 Tahun 2023 tentang Pembatasan Fitur Transaksi di Platform Media Sosial

Struktur Tata Kelola:

  • Komite Kepatuhan: Terdiri dari CEO, CFO, dan Penasihat Hukum, bertugas menyusun strategi kepatuhan.
  • Chief Compliance Officer (CCO): Melapor langsung ke Dewan Direksi, memiliki wewenang audit lintas departemen.
  • Mekanisme Tiga Lapis: Pemeriksaan mandiri → Audit Divisi Hukum → Pengawasan independen oleh Tim Audit.

II. PERSYARATAN KEPATUHAN INTI

1. Operasi Platform E-Niaga:

  • Lisensi: Memiliki SIUP e-Commerce dari Kementerian Perdagangan dan terdaftar di sistem OSS.
  • Pembatasan Barang:
    • Dilarang menjual makanan/obat/kosmetik tanpa sertifikasi BPOM.
    • Barang impor wajib memenuhi SNI dengan harga minimum Rp1,5 juta/item.
  • Pembayaran: Harus mendukung sistem lokal (Gopay/OVO/DANA), layanan COD memerlukan verifikasi biometrik.

2. Operasi Blind Box:

  • Transparansi Probabilitas: Publikasikan tingkat drop (contoh: 1.2% ±0.3%) dengan laporan audit pihak ketiga.
  • Legalitas Produk: Konten tidak boleh berupa "barang sisa impor" atau "barang retur" untuk menghindari risiko penipuan konsumen.
  • Perlindungan Anak: Dilarang menjual ke anak di bawah 8 tahun; usia 8+ memerlukan persetujuan tertulis wali.

3. Kepatuhan Perdagangan Internasional

  • Daftar Putih Impor: Hanya barang dengan kode HS Indonesia yang diizinkan, dilengkapi API (Angka Pengenal Importir).
  • Pajak: Kena PPN 12% dan wajib lapor melalui e-Faktur.

III. HAK PENGGUNA & PERLINDUNGAN DATA

1. Hak Konsumen:

  • Kebijakan Pengembalian 7 Hari (kecuali blind box yang sudah dibuka).
  • Klaim menyesatkan (contoh: "untung pasti") dikenakan kompensasi 3x lipat sesuai UU Perlindungan Konsumen.

2. Keamanan Data:

  • Tersertifikasi ISO/IEC 27001:2022 dengan penyimpanan data lokal.
  • Transfer data lintas batas memerlukan persetujuan KOMINFO.

IV. MANAJEMEN RISIKO

1. Penanganan Pelaporan:

  • Hotline Kepatuhan (1500-123) dan email anonim, respons dalam 48 jam.
  • Pelanggaran serius (contoh: pelanggaran hak cipta) dilaporkan ke DGIP.

2. Rencana Darurat:

Jika melanggar aturan pemisahan media sosial-e-niaga, segera pilahkan fitur transaksi ke aplikasi terpisah.

V. BUDAYA KEPATUHAN

1. Pelatihan Karyawan:

  • Kursus wajib "Regulasi E-Niaga & Etika Bisnis Indonesia".
  • Kinerja kepatuhan memengaruhi 30% penilaian tahunan.

2. Manajemen Mitra:

  • Supplier wajib tandatangani Pakta Anti-Suap dan menjalani audit tahunan.
  • Mitra logistik harus memiliki sertifikat AEO.

VI. LAIN-LAIN & KONTAK

  • Konsultasi Hukum: [email protected] (Senin-Jumat 09:00-18:00 WIB).
  • Registrasi: Nomor Kemendag KTK-2025-0012.
  • Pembaruan: Revisi triwulanan, perubahan material diberitahu via pop-up resmi.

PERNYATAAN HUKUM

Dokumen ini merujuk peraturan Indonesia yang berlaku. Persyaratan lengkap tercantum dalam "Kompendium Regulasi E-Niaga Indonesia" (lampiran).

COMPLIANCE STATEMENT

Release Date: May 7, 2025

Version: V1.0

I. COMPLIANCE MANAGEMENT FRAMEWORK

Legal Basis:

  • Company Law (Law No. 40 of 2007)
  • E-Commerce Regulation (Government Regulation No. 80 of 2019)
  • Consumer Protection Law (Law No. 8 of 1999)
  • Trade Minister Regulation (No. 31 of 2023) restricting integrated e-commerce features on social media platforms

Governance Structure:

  • Compliance Committee: Composed of CEO, CFO, and Legal Counsel, responsible for strategy formulation.
  • Chief Compliance Officer (CCO): Reports directly to the Board with cross-departmental audit authority.
  • Three-Tier Control: Business unit self-check → Legal compliance review → Independent audit supervision.

II. CORE BUSINESS REQUIREMENTS

1. E-Commerce Platform Operations:

  • Licenses: Must possess e-Commerce Business License (SIUP) registered via OSS system.
  • Product Restrictions:
    • Prohibited: BPOM-uncertified food/drugs/cosmetics.
    • Imported goods require SNI certification with minimum IDR 1.5 million per item.
  • Payment Compliance: Must support local payment systems (Gopay/OVO/DANA); COD requires biometric verification.

2. Blind Box Operations:

  • Probability Transparency: Publish drop rates (e.g., 1.2% ±0.3%) with third-party audit reports.
  • Product Legality: Contents must not be "overseas surplus" or "returned goods" to avoid consumer fraud risks.
  • Minor Protection: Sales prohibited to children under 8; ages 8+ require guardian's written consent.

3. International Trade Compliance:

  • Import Whitelist: Only HS Code-compliant goods with API (Importer Identification Number).
  • Taxation: 12% VAT for cross-border transactions with e-Faktur reporting.

III. USER RIGHTS & DATA PROTECTION

1. Consumer Rights:

  • 7-Day Return Policy (excludes opened blind boxes).
  • Misleading claims (e.g., "guaranteed profit") incur 3x compensation under Consumer Law.

2. Data Security:

  • ISO/IEC 27001:2022 certified with local data storage.
  • Cross-border data transfers require KOMINFO approval.

IV. RISK MANAGEMENT

1. Violation Reporting:

  • Compliance Hotline (1500-123) and anonymous email, with 48-hour response time.
  • Serious violations (e.g., IP infringement) escalated to DGIP.

2. Contingency Plans:

If social media-commerce separation rules are triggered, immediately initiate business separation plan to migrate transaction features to standalone APP.

V. COMPLIANCE CULTURE

1. Employee Training:

  • Mandatory "Indonesian E-Commerce Laws & Ethics" course.
  • Compliance performance weighs 30% in annual reviews.

2. Partner Management:

  • Suppliers must sign Anti-Bribery Pledge with annual audits.
  • Logistics partners require AEO certification.

VI. APPENDICES & CONTACTS

  • Legal Consultancy: [email protected] (Weekdays 09:00-18:00 WIB).
  • Registration: Trade Ministry ID KTK-2025-0012.
  • Updates: Quarterly revisions with major changes notified via pop-up.

LEGAL NOTICE

This document references current Indonesian regulations. Full requirements are in the "Indonesian E-Commerce Compliance Compendium" (attached).